성동구 금호1가동, ‘종이 없는 친환경·스마트 직능단체 회의’실시

성동구 금호1가동(동장 김미자)이 지난달부터 ‘종이 없는 친환경·스마트 직능단체 회의’를 전면 실시하고 있다.

종이 없는 스마트 회의는 종이 회의자료를 없애고 사전에 스마트폰을 활용한 자료 공유 후 회의를 진행하는 것이다.

매월 동 주민센터에서 13개 직능단체, 260여 명이 참여하는 회의 진행 시 최소 10장의 자료가 배부되는데, 월 2,630매, 연간 31,560매 가량의 종이가 사용된다.

금호1가동에서는 종이회의자료를 배부하는 대신 회의 당일 오전 10시경 각 단체의 카카오톡 단톡방에 회의자료를 사전 게시하고 회의 참석위원(주민)들은 사전 회의 내용을 인지 후 회의에 참여한다. 본 회의 시에는 PPT 자료를 활용하여 스크린에 회의자료를 띄워 종이자료 대신 구정 홍보 자료를 한 눈에 보기 쉽게 제공한다.

이러한 종이 없는 회의 운영으로 연간 종이 252만 원, 인쇄비용 24만 원, 전기요금과 공무원 업무시간 감소 등 예산 절감은 물론 지구환경 살리기운동을 실천하고 주민 편의성 향상에 기여하여 주민들의 큰 호응을 얻고 있다.

김미자 금호1가동장은 "종이 없는 회의를 지속적으로 운영하여 앞으로 회의를 준비하는 데 소요되는 종이와 인력 효율화 등 예산을 절감하고 환경보호 실천을 위해 앞장서겠다."고 말했다.